Найдите повторяемое действие
Посмотрите на работу за обычную неделю. Какие операции повторяются: копирование строк, перенос сведений, подготовка похожих файлов? Выберите одну и опишите ее от начала до конца.
Проверьте устойчивость правил
Если каждый случай требует нового решения, полная автоматизация может оказаться преждевременной. Иногда полезнее автоматизировать подготовку данных и оставить оценку человеку.
Определите вход и результат
Нужно понимать, откуда берутся сведения, что в них обязательно и как выглядит правильный итог. Возьмите несколько примеров, включая неполные или необычные данные.
Обсудите ошибки заранее
Что делать, если файл не пришел, сервис недоступен или запись уже существует? Ответы на эти вопросы — часть рабочего инструмента, а не дополнительная полировка.
Сравните повседневную работу
Проверяйте не только факт запуска. Понятно ли сотруднику, что произошло, как увидеть ошибку и как получить нужный результат? После этого можно решать, какой участок автоматизировать следующим.